Notification of Rights under FERPA

《威尼斯彩票游戏》(FERPA)赋予符合条件的学生有关其教育记录的某些权利. (“合资格学生”是指年满18岁或以上或就读于专上院校的学生.) These rights include:

1. 在威尼斯游戏大厅收到访问请求之日起45天内检查和审查学生教育记录的权利.

2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.

学生如欲要求学校修改记录，应写信给负责该记录的学校官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, and specify why it should be changed.

如果学校决定不按要求修改记录, 学校将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

The school discloses education records without a student’s prior written consent under the FERPA exception for disclosure to school officials with legitimate educational interests; including Carroll University’s Institutional Research Office (IR), the Registrar’s Office, the Office of Academic Advising Services, 及学生成功事务处，目的如下: 

• IR负责威尼斯游戏大厅联邦报告要求的数据分析和统计数据保留.
• 注册办公室负责维护学生档案, 向国家学生信息中心(NSC)提交符合联邦规定的证明，并向退伍军人事务部证明退伍军人
• 学术咨询服务办公室使用学生的学术数据来帮助学生选择课程, registration, 并为学生提供毕业要求方面的建议.
• 学生成功办公室使用FERPA与特定学生群体相关的数据来帮助这些学生坚持并毕业.

4. 有权拒绝允许大学披露学生的个人身份信息作为目录信息, 哪些不受上述披露限制.

另一个允许在未经您同意的情况下披露的例外情况是披露大学指定的“目录信息”的个人身份信息.“大学可酌情公布部分或全部目录信息, as it determines is appropriate. 学校指定了以下关于你的信息作为目录信息:

• name
• local address and telephone number
• permanent address and telephone number
• University email address
• date of birth
• major and minor field(s) of study, including the division, department, or program in which you are enrolled
• classification as a freshman, sophomore, junior, senior or graduate, or by number referring to such classes
• course load, e.g., full-time or part-time
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 运动队成员的体重和身高信息
• student photo I.D or other photo
• 入学日期，毕业日期，学位
• 最近曾就读的教育机构
• 获得的荣誉和奖励，包括入选院长名单或荣誉组织.

如果您不希望将您的信息指定为目录信息并向大学社区成员和大学以外的请求者披露, 你必须以书面形式通知注册办公室, 或者通过填写表格来保留注册办公室提供的目录信息.

请注意，您阻止将您的信息指定为目录信息的请求将适用于上述所有类别，以及来自大学社区内外的所有目录信息请求, including prospective employers. 本通知将一直有效，直到您以书面形式通知注册办公室取消指定和披露的限制.

5. The right to file a complaint with the U.S. 教育部威尼斯彩票游戏大学未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202

有关使用目录信息或任何其他FERPA问题的查询，可通过以下方式联系家庭政策合规办公室:

• calling 202-260-3887
• sending a fax to 202-260-9001
• sending an email to: FERPA@ed.gov
• or contacting their web site: www.ed.gov/offices/OM/fpco

高等教育院校在《威尼斯游戏大厅》下的权利通知全文可在教务处查阅.