商务办|校园就业

部门-营业部
职位名称-商务办公室学生工

工作目的

  • 商务办公室学生工主要负责协助会计和学生账户领域的日常操作. 
  • 职责包括在所有活动中推广积极的客户服务方法.
  • 学生将接触到会计部门的日常运作，这将有助于他们毕业后的职业生涯做好准备.

职责与责任

  • 存档应付帐款发票
  • 检查业务办公室处理的总账日记账分录
  • 协助核对学生每月工资单的金额并按字母顺序排序
  • 分发工资单，供应商和费用支票给大学的教职员工和学生
  • 收集并妥善存放用于粉碎的机密文件 
  • 协助需要复印、扫描和归档的项目
  • 打开并分发每日邮件
  • 协助处理基本的Excel电子表格
  • 协助完成商务办公室的其他工作

工作资格

  • 进行基本的数学计算
  • 使用和维护语音信箱和电子邮件
  • 创建和维护基本的Excel电子表格
  • 使用软件和互联网应用程序进行数据输入/输出和报告
  • 具备一般的键盘操作技能
  • 有效地进行口头、书面、面对面和电话沟通
  • 维护机密性
  • 具有团队合作精神

主管(s)

校园全景