联邦拨款费用分担政策

负责人: Business Office
Related Law & Policy: CFR 200.306
 

威尼斯游戏大厅的所有主要研究者(pi)和管理人员都必须遵守这项政策，他们参与了赞助奖项的管理和行为.

威尼斯游戏大厅制定了以下政策，以管理和预算办公室(OMB)统一行政要求的成本分担管理, Cost Principles, 以及联邦奖励的审计要求(“统一指导”)和联邦机构的政策和程序. 成本分担是指赞助商为支持联邦资助奖规定的工作范围而不偿还的任何项目成本. 费用分摊，也称为匹配，由卡罗尔或非联邦第三方资助.

Carroll鼓励在做出成本分摊承诺之前进行分析和评估.  所有承诺的成本分摊必须进行跟踪，并可能需要报告.
 

Types of Cost Sharing

强制性承诺成本分担: 作为奖励条件的成本，必须跟踪并可能需要报告. 这种类型的成本分担是赞助商要求的，必须包括在提案中.

自愿承诺费用分担: Carroll特别承诺在自愿的基础上分摊成本，并在提案预算和/或叙述中量化，成为奖项的约束性要求, must be tracked, 并且可能需要报告.

自愿分担未承诺费用: 费用和努力不包括在提交的提案中或在接受奖项时. 这并不需要跟踪或报告.

In-Kind Cost Sharing: 实物成本分担是指价值容易确定的贡献, verified, documented, 合理但没有实际现金交易以取得构成供款的货品或服务. When applicable, 实物成本分摊的估计价值应当根据接受奖励时的公平市场价值确定并形成文件. 实物费用分摊必须由管理奖项的部门手动跟踪，并遵循大学实物捐款程序.

管理和预算局(OMB)统一行政要求, Cost Principles, 以及联邦奖励的审计要求, Sections 2 CFR 200.306(“统一指导”)规定“根据联邦研究建议, 预计不会自愿承诺分担费用. 它不能作为申请或建议的优点审查期间的一个因素, 但如果它既符合联邦授予机构的规定，又符合资助机会通知中的规定，则可以考虑.”

成本分摊支出必须遵守与直接成本支出相同的要求，并必须遵守以下规定:

• 联邦资助的奖励条款和条件
• 大学赞助的政策和指导方针

统一指引第200节.306要求“成本分摊资金a)可从大学的记录中核实b)不包括作为任何其他联邦奖励的捐款c)完成项目或计划目标所必需和合理的d)在子部分E成本原则下是允许的E)不从其他联邦奖励中支付f)在联邦奖励机构要求时包括在批准的预算中。.”

未能从可核实的正式大学记录中适当地记录费用分摊承诺可能导致审计结果，并要求将资金退还给赞助商.
 

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